A gyors és megbízható bizonylatnyomtatás alapvető követelmény a kereskedelemben, a vendéglátásban és számos szolgáltatási területen. A lassú, gyakran elakadó vagy a használt rendszerrel nem kompatibilis nyomtató fennakadást okozhat a kiszolgálásban, hosszabb sorokat eredményezhet, és felesleges terhet róhat a munkatársakra.
A megfelelő készülék kiválasztásakor ezért nemcsak az árat érdemes figyelembe venni. Fontos a nyomtatási technológia, a sebesség, a papírszélesség, a csatlakozás, a terhelhetőség és a használat helye is.
Asztali vagy mobil készülékre van szükséged?
Az asztali blokknyomtató elsősorban fix pénztárhoz, üzletbe, éttermi pulthoz, recepcióra vagy kiszolgálóhelyre alkalmas. Stabilan elhelyezhető, állandó áramellátással működik, és általában nagyobb nyomtatási terhelés kezelésére tervezték.
A mobil változat kisebb és könnyebb, ezért futárok, felszolgálók, szervizesek, kitelepülő kereskedők és helyszíni értékesítést végző vállalkozások számára lehet megfelelő. Egyes hordozható modellek okostelefonnal, táblagéppel vagy notebookkal is összekapcsolhatók. A DunaSP kínálatában asztali és hordozható készülékek is megtalálhatók, a modellek pedig típustól függően USB-, soros, Ethernet-, Bluetooth- vagy Wi-Fi-kapcsolatot használhatnak.
Termál vagy mátrixnyomtató?
A direkt termál készülék hő segítségével hozza létre a nyomatot a speciális papíron. Nincs szüksége festékszalagra vagy tintapatronra, ezért a kellékanyagcsere egyszerűbb. A technológia gyors és viszonylag halk, így általános kereskedelmi és vendéglátási felhasználásra gyakran ezt választják.
A mátrixnyomtató mechanikusan, festékszalag használatával nyomtat. Működése hangosabb, sebessége pedig általában alacsonyabb lehet, ugyanakkor többpéldányos bizonylatok készítésére és bizonyos konyhai környezetekben is használható.
Ellenőrizd a csatlakozást
A nyomtatónak kommunikálnia kell a pénztárgéppel, számítógéppel, POS-rendszerrel vagy mobil eszközzel. Vásárlás előtt ezért ellenőrizd, milyen csatlakozást támogat a meglévő rendszer.
Gyakori lehetőségek:
- USB;
- RS232 soros kapcsolat;
- Ethernet vagy LAN;
- Wi-Fi;
- Bluetooth;
- több csatlakozást kombináló kivitel.
Ne feltételezd, hogy két hasonló külsejű modell azonos interfésszel rendelkezik. Ugyanaz a készülékcsalád több különböző csatlakozású változatban is forgalomba kerülhet.
Számít a sebesség és a papírszélesség
Nagy forgalmú üzletben vagy étteremben néhány másodperc különbség is sokat jelenthet. A gyorsabb nyomtató csökkentheti a kasszánál töltött időt, különösen hosszabb bizonylatok esetén.
A papírszélesség szintén fontos. Gyakori az 58 és a 80 milliméteres tekercs, de a pontos méretet mindig az adott modell adatlapja alapján válaszd ki. Az automatikus vágó kényelmesebbé teheti a használatot, mert minden nyomtatás után egyenletesen leválasztja a bizonylatot.
Gondolj a teljes munkafolyamatra
A bizonylatnyomtatás csak egy része az üzleti folyamatnak. A termékeket azonosítani, címkézni, csomagolni és raktározni is kellhet. A webáruház kínálatában a vállalkozások többek között címkenyomtatási, vonalkódolvasási, POS- és csomagolástechnikai megoldásokkal is találkozhatnak. Így a blokknyomtató kiválasztását érdemes a teljes értékesítési és árumozgatási rendszer részeként kezelni.
Vásárlás előtti ellenőrzőlista
A döntés előtt válaszold meg az alábbi kérdéseket:
- Fix helyen vagy mozgás közben használod?
- Mekkora a várható napi nyomtatási mennyiség?
- Milyen kapcsolatot támogat a pénztári rendszer?
- Milyen szélességű papírra van szükség?
- Kell automatikus vágó?
- Fontos a halk működés?
- Szükséges vezeték nélküli kapcsolat?
- Elérhető hozzá megfelelő illesztőprogram és szervizháttér?
A jó blokknyomtató nem pusztán gyorsan nyomtat. Megbízhatóan illeszkedik a meglévő rendszerhez, bírja a napi terhelést, egyszerűen kezelhető, és nem akadályozza a kiszolgálást a legforgalmasabb időszakokban sem.
